Có những ngày từ sáng đến tối chúng ta trả lời tin nhắn, xử lý công việc lặt vặt, chuyển từ việc này sang việc khác. Đến tối, cảm giác mệt mỏi rất thật nhưng thành quả lại khó gọi tên. Vấn đề không nhất thiết nằm ở việc bạn thiếu chăm chỉ. Có thể bạn đang bận với những thứ không thật sự cần sức lực của mình.
Điều nhiều người thường bỏ qua
Bận rộn và hiệu quả là hai khái niệm khác nhau
Trả lời 30 tin nhắn có thể làm một buổi sáng trôi qua, nhưng chưa chắc đưa một dự án đến gần đích. Ngược lại, một giờ tập trung viết đề xuất, hoàn thành giấy tờ quan trọng hay đưa ra quyết định đúng có thể có giá trị hơn nhiều giờ phản ứng trước thông báo. Hãy đánh giá ngày làm việc bằng kết quả, không bằng số hoạt động.
Quy tắc 3 việc: làm ít hơn nhưng rõ hơn
Mỗi tối hoặc đầu buổi sáng, viết ra đúng ba việc quan trọng nhất. Việc số một nên là điều sẽ tạo khác biệt lớn ngay cả khi hai việc còn lại chưa hoàn thành. Ba việc không phải là ba nhiệm vụ nhỏ tùy tiện: một việc cho trách nhiệm cốt lõi, một việc cho tiến bộ dài hạn và một việc cho cuộc sống cá nhân là cách khởi đầu dễ nhớ.
Chặn trước một khoảng thời gian không bị làm phiền
Hãy dành 45–90 phút cho việc quan trọng nhất, đặt điện thoại ở chế độ yên lặng và đóng những tab không cần dùng. Không phải ai cũng có thể làm liền một giờ; với người chăm con hoặc có lịch bận, thử 20 phút cũng có ích. Mục tiêu là tạo ra một khoảng tập trung thật, chứ không phải làm giống ai.
Dùng danh sách ‘không làm’
Danh sách công việc thường dài thêm vô hạn. Danh sách không làm giúp đặt ranh giới: không mở mạng xã hội giữa giờ tập trung, không nhận thêm việc mà chưa xem lịch, không trả lời ngay mọi yêu cầu không khẩn cấp. Biết nói ‘không phải bây giờ’ cũng là một kỹ năng tổ chức cuộc sống.
Thử nghiệm ngay ngày mai
Buổi sáng ghi ba kết quả mong muốn lên một tờ giấy. Bắt đầu việc quan trọng nhất trước khi mở quá nhiều thông báo. Buổi tối, kiểm tra điều gì đã xong, điều gì chưa và nguyên nhân. Sau một tuần, bạn sẽ nhìn rõ hơn những việc đang chiếm thời gian nhưng tạo ít giá trị.
Điều đáng nhớ
Thời gian có hạn, còn công việc có thể vô hạn. Một ngày tốt không phải ngày bạn làm tất cả, mà là ngày bạn dành năng lượng cho những thứ đáng làm nhất.
Đọc thêm những bí quyết sống đáng thử
Một Khoản Tiền Bạn Không Tiêu Hôm Nay Có Thể Mua Lại Sự Tự Do Ngày Mai · Trước Khi Cãi Nhau, Hãy Hỏi Một Câu Này: Bí Quyết Giữ Những Mối Quan Hệ Đáng Quý · Nhà Có Càng Nhiều Đồ, Đầu Óc Càng Mệt? Thử 15 Phút Này Trước Khi Mua Thêm Tủ · Đừng Đợi Đến Kỳ Nghỉ Mới Hạnh Phúc: 5 Khoảnh Khắc Bình Thường Có Thể Đổi Cả Một Ngày
Những gợi ý trong bài nhằm giúp bạn tự quan sát, cân nhắc và chọn cách phù hợp với hoàn cảnh của mình. Không có một công thức hoàn hảo áp dụng cho tất cả mọi người.
Leave a Reply